KADA Data
Ihre außergewöhnliche Datenbank
für Seminare und Events
Qualität
Mit KADA Data erhalten Sie eine einzigartige Software, die Ihre Teilnehmerdaten perfekt archivieren und verwalten lässt, die Ihnen hilft, die Seminare und Events zu verwalten, und Ihre Zeit spart, indem Ihr Schreibtisch auf dem Bildschirm klar, überschaubar und systematisiert bleibt.
Funktionalität
Pflegen Sie Ihre Daten ein und haben Sie Spaß beim Arbeiten!
Sie werden sich darüber freuen, wie viele nützliche Funktionen Sie bei DAKA Data finden.
Flexibilität
Sie möchten KADA Data in einem anderen Land benutzen? Das ist kein Problem! Gegen einen überschaubaren Aufpreis erhalten Sie die KADA Data in Ihrer Sprache und können den Support bequem auf Englisch durchführen.
Was unsere Kunden sagen
Joseé Roy
Office Managerin Hoffman Institut Frankreich
Ich nutze KADA Data seit mehreren Monaten und höre nicht auch zu staunen, wie gut durchdacht sie ist. Ich kann alles mit KADA Data machen, was bis jetzt mit viel Zeitaufwand mit vielen unterschiedlichen Programmen nur machbar war. Super!
Daria Markin
Direktorin Hoffman Institut Russland und Hoffman Institut Österreich
Ich freue mich jeden Tag über KADA Data. Sie erlaubt mir, sehr komplexe Datenmengen schnell und strukturiert zu verwalten. In meinem Alltag muss ich in mehreren Ländern verschiedene Seminare organisieren, Kunden-Daten in mehreren Sprachen verwalten und interne Buchhaltung im Auge behalten. Mit KADA Data bleibt alles im Griff. Bis jetzt gibt es auf dem Markt nichts vergleichbares, und glauben Sie mir, ich habe lange gesucht! Eine geniale Lösung für den Preis!
Kay Marko Urler
Office Manager Zentrum für Familie Markin Dick
Ich mag keine komplizierten Programme, weil sie schnell unüberschaubar werden. KADA Data hat mich sehr überrascht. Ich arbeite seit zwei Monaten damit und konnte nach den ersten Wochen bereits sagen: ich kenne mich aus. Was meine Arbeit extrem erleichtert: ich verschwende nicht mehr so viel Zeit für die Sucherei. In KADA Data wird die gesamte Kommunikation mit dem Klienten gespeichert, die Dokumente, die zu den bestimmten Seminaren verschickt werden müssen, können alle als Vorlage einmal hinterlegt werden und dann mit einem Klick an die angemeldeten Teilnehmer verschickt werden - so einfach hatte ich es noch nie.
Verwalten Sie Ihre Daten mit KADA Data
Adressenverwaltung
Datenbank
Die erste Ebene von KADA Data ist die Datenbank für Ihre Klienten, Trainer, Mitarbeiter, Kooperationspartner etc. Hier haben Sie die Möglichkeit, alle wichtigsten Daten zu verwalten. Ob die Person ein Klient oder ein Mitarbeiter ist, ob sie einen Facebook Account hat und für die Werbung in FB erreichbar ist, welche Sprachen sie spricht, welche Korrespondenz mit ihr geführt wurde, an welchen Seminaren sie bereits teilgenommen hat, ob sie einen Newsletter erhalten möchte und vieles mehr.
Time Line
Datenbank
In der TimeLine werden in der chronologischen Reihenfolge alle Aktionen festgehalten, die eine konkrete Person betreffen: Teilnahmen an den Kursen, Korrespondenz, Telefonate usw. Einzelne Aktionen sind KADA-intern logisch verknüpft, so dass Sie immer nachschauen können, was konkret besprochen oder angefragt wurde.
Dokumentablage
Datenbank
Die Dokumentablage ersetzt das Chaos auf Ihrem Schreibtisch und strukturiert es von alleine. Hier können Sie jeweilige Dokumente, die eine Person betreffen, speichern. Diese sind auch mit anderen Bereichen der Datenbank verknüpft, können angesehen und neu angelegt oder wieder gelöscht werden. Nie wieder unsortierte Papierberge!
Organisieren Sie Ihre Seminare
Teilnehmerverwaltung
Eventmanagement
Die zweite große Ebene der KADA Data erlaubt Ihnen Seminare und Events zu planen. Sie können einen neuen Kurs mit allen notwendigen Informationen dazu erstellen: wann, wo, was ist noch zu tun, wer hat sich bereits angemeldet, wer hat bezahlt und Vieles mehr! Sie erstellen hier Ihre Seminarbezogene Dokumentmappen, Teilnehmerlisten und ihre Kurse werden bestens organisiert sein.
Weitere Features
Eventverwaltung
Hier können Sie Ihre Seminare und Events mit ihren ausführlichen Beschreibungen erstellen. Die eingepflegten Daten können als Grundlage für das Content-Management dienen (z.B. können Sie Ihre Datenbank an Ihre Webseite anschließen und die Texte auf den Webseiten werden automatisch aus der KADA Data aktualisiert). Hier verwalten Sie Ihre Referenten (Honorare, Kosten, Unterkünfte), Seminarhotels, Dokumente, ToDo-Listen und Vieles mehr.
Referentenverwaltung
Stellen Sie die Informationen über Ihre Referenten und Mitarbeiter zusammen - zu welchen Kategorien sie gehören, in welcher Sprache sie angeschrieben werden, welche Konditionen Sie mit Ihnen vereinbart haben. Stellen Sie auch einen Fotoarchiv aus Ihrer gemeinsamen Arbeit zusammen, der u.a. als Grundlage für Ihre Webseite oder Druckwerbung sehr nützlich sein kann.
Hotelverwaltung
Sind Sie es satt, ständig danach zu suchen, wo Sie Ihre Hotel-Adressen und Konditionen gespeichert haben? Kein Problem, mit KADA Data finden Sie alles schnell wieder. Hier können Sie die Adressen, Ansprechpartner, Zeiträume und Leistungen, Zimmerkategorien, Preise und Verfügbarkeit pro Zimmer einspeichern. Sie werden nun immer sofort wissen, über welche Ausstattungen die Hotels und Seminarräume verfügen, welche Transfermöglichkeiten genützt werden, aber auch wie die · Stornobedingungen sind...
Dokumentmappen
Überlegen Sie einmal, welche Dokumente zu welchen Events an Ihre Teilnehmer verschickt werden sollen. Danach werden Sie immer sehen, wem Sie die Unterlagen bereits geschickt haben und was noch zu tun ist. Aber auch in den Teilnehmerlisten werden Sie einen Überblick behalten, wer welche Dokumente erhalten oder zurückgeschickt hat. Die Verschickungen sind in bis zu 4 Sprachen möglich. Mehr noch, Sie werden immer die Informationen sehen, zu welchen Zeitpunkt Sie welche Verschickungen geplant haben. Seien Sie schnell und zuverlässig, das lieben Ihre Klienten an Ihnen!
Korrespondenz-Vorlagen
Mit KADA Data erstellen Sie die Vorlagen für Ihre Mails und Briefe. Haben Sie 2 Unternehmen unter einem Hut und müssen von 2 unterschiedlichen Adressen verschicken? Auch das ist kein Problem! In bis zu 4 Sprachen, mit automatischen Einfügen aller Adress-, Teilnehmer- und Event-Daten können Sie Ihre Maidings erstellen. Du- oder Sie-Form? An einen männlichen oder weiblichen Empfänger? Ihre Mailings bleiben stets korrekt und professionell.
Außerdem
Außerdem bietet KADA Data noch viel mehr: Verwaltung von Marketing- und Netzwerk-Adressen, Hilfe mit Suchfunktion usw.

KADA Data bietet in einem extra Bereich, die Erstellung von Zahlungsübersichten, z.B. Listen mit Teilnahmegebühren, Honoraren, Zahlungseingängen und offenen Posten. Diese können sowohl für ein Seminar oder Events, als auch für bestimmte Zeiträume erstellt werden.

Und das Wichtigste: es bleibt überschaubar und erscheint ganz einfach zu sein! Es ist auch einfach. Das einzige Geheimnis ist: pflegen Sie es und in der gesparten Zeit machen Sie einen Spaziergang in der Sonne!
Interessiert?
Sind Sie bereits von KADA Data begeistert und möchten noch mehr darüber erfahren? Dann schreiben Sie uns und erfahren Sie mehr Details!
KADA Data auf einen Blick
Datenbank
Verwalten Sie Ihre Daten strukturiert, ausführlich und flexibel.
Keine Karteikarten, keine Excel-Tabellen!
Event-Management
Organisieren Sie Ihre Seminare durchdacht, überschaubar und effizient. Sparen Sie Ihre wertvolle Zeit!
Keine zerstreuten Zettel mehr mit To-Do-Listen und "was haben mir da noch mal vereinbart? "
Dokumentenverwaltung
Erstellen Sie Ihre Dokumentvorlagen, um sie bequem und fehlerfrei den Seminaren und den Teilnehmern zuzuordnen!
Keine Sucherei mehr in den Tiefen Ihrer Festplatte!
Korrespondenz
Planen Sie den Informationsfluss zu Ihren Veranstaltungen! Wann was an wen muss verschickt werden?
Nie wieder zum x-sten Mal den gleichen Text abtippen, nie wieder zu spät mit der Werbung sein!
Zahlungsmanagement
Behalten Sie Ihre Einkünfte im Auge, über die Schuldner werden Sie von KADA Data erinnert.
Achtung: Zahlungsmanagement ersetzt keine Buchhaltung, hilft Ihnen aber, die Finanzen nicht aus den Augen zu verlieren!
Und Vieles mehr
Technische Daten
Programmgrundlage
File Maker pro ab Version 12
optimiert für Version 15

Programmierung
FileMaker-Script-Programmierung: in Englisch

Benutzeroberfläche
in Deutsch und Englisch erhältlich.
In jede andere Sprache übersetzbar


Systemanforderungen
Betriebssystem*
Windows 10 Pro Edition
Windows 10 Enterprise Edition
Windows 8.1 Standard Edition
Windows 8.1 Pro Edition
Windows 7 SP1 Professional Edition
Windows 7 SP1 Ultimate Edition
macOS Sierra 10.12
OS X El Capitan 10.11
OS X Yosemite 10.10
* Die Angaben beziehen sich auf die mindestens erforderlichen Betriebssystemversionen.



Hardware-Anforderungen

Mindestanforderungen:
CPU: 2 GHz oder schnellerer x86- oder x64-Bit-Prozessor
RAM: 1 GB
Mac
RAM: 2 GB

Empfehlung
Windows
CPU: 2 GHz oder schnellerer x86- oder x64-Bit-Prozessor
RAM: 2 GB oder mehr
Mac
RAM: 4 GB oder mehr

Grafikauflösung mindestens 1600 x 1200
Festplattengröße: min. 3 GB
Sind Sie bereits von KADA Data begeistert und möchten noch mehr darüber erfahren? Dann schreiben Sie uns und erfahren Sie mehr Details!
KADA Data
6.000€ zzgl. MwSt.
Was beinhaltet der Preis
- KADA Data
- Offene Scrips auf engl. mit der Möglichkeit, die Datenbank nach eigenen Bedürfnissen weiter zu entwickeln
- Benutzerhandbuch in Deutsch und Englisch
- Installationshilfe, Support in der Einarbeitungsphase

Gegen einen Aufpreis von 2.000€ erhalten Sie
- KADA Data in Ihrer Sprache
- Benutzerhandbuch in Ihrer Sprache
© KADA Data
mail@a-eggebrecht.de
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Tilda